Tibbiy muassasada ofis protsedurasi toifasiga kiradigan qator vazifalar mavjud. Ushbu vazifalarning to'g'ri bajarilishi tibbiy idoraning samaradorligi va samaradorligi uchun zarur. Tibbiy xodimlar uchun osonlikcha mavjud bo'lgan batafsil va yaxshi ishlab chiqilgan siyosat va yo'riqnomalarga ega bo'lish butun guruhni sezilarli darajada mustahkamlashi mumkin.
1 -
Kasalni rejalashtirish protseduralariBemorni tayinlashni rejalashtirish jang bo'lmasligi kerak, lekin ba'zida bu biroz xavotirli. Amaliyotning moliyaviy ehtiyojlarini qondiradigan etarlicha bemorlarni ko'rish o'rtasida muvozanat yaratish, ammo hali ham yuqori sifatli bemorlarni davolashni qiyinlashtirishi mumkin. Tibbiy punktlarga vaqtinchalik nizolarni boshqarish uchun ushbu maslahatlardan foydalaning.
2 -
Bemorni ro'yxatga olish protseduralariKo'pgina provayderlar qog'ozdagi tibbiy ro'yxatga olish tizimidan elektron sog'liqni saqlash rekordiga aylantirish vazifasini bajarishdan qo'rqishmoqda. O'zgarishni amalga oshirish vaqtni talab qiladigan va qimmatga tushishi mumkin. Bundan tashqari, shifokorlar va xodimlar bemor ma'lumotlarini to'plash va ularga ishlov berishning yangi usullariga o'tishga qiynaladi. Biroq, bu imtiyozlar qiyinchiliklardan ancha ustundir.
3 -
HIPAA protseduralariHar bir tibbiyot bo'limi o'zlarining shaxsiy ma'lumotlarini shaxsiy va xavfsiz saqlash uchun federal qonun bilan bemorlarga javobgar bo'ladi. Imkoniyatlar HIPAA muvofiqligini ta'minlash uchun ularning xodimlarining rahm-shafqatiga o'xshab ko'rinadi, ammo buning aksi haqiqatdir. Agar bemorning PHI xavfsizligi buzilgan bo'lsa, bu ularning HIPAA muvofiqligi siyosatida biron joyda bir teshik borligiga ishora qiladi.
4 -
Bemorlarning oqishiKasal bemorga uchrashuv vaqtini belgilagan vaqtdan boshlab tibbiy idoraga etib boradi, tashrif buyuradiganlarni tekshiradi, kutish maydoniga kiradi, sinov xonasida kutadi, shifokor tomonidan davolanadi, tekshiradi va to'laydi va nihoyat, faqat bemor barcha jarayonning muammosiz yoki oqmasligini biladi. Bemoringizni qoniqishga erishish uchun bemoringiz oqimini baholang.
5 -
Xodimlar xavfsizligi choralariHar qanday boshqa tashkilot kabi, tibbiy muassasada mavjud bo'lgan xavfsizlik va salomatlik xavfi ham mavjud. OSHA kasalliklarni minimallashtirish va tibbiyot xodimlarini himoya qilish uchun yordam beradigan beshta qo'llanmani va standartlarga ega. مور
6 -
Bemor xavfsizligi choralariSiz shifokorni kasallik xavfsizligi bilan bog'liq ko'plab fikrlarni talab qiladigan joy deb o'ylamaysiz, ammo bemorning xavfsizligi nafaqat bemorga, balki ularning oilasiga, qaramog'idagi kishilarga, xodimlarga ham ijobiy tajribani yaratishning muhim elementidir. , va shifokorlar.
Bemorning tibbiy idoraga aloqador barcha jihatlarini inobatga olgan holda, ko'p holatlar noto'g'ri bo'lishi mumkin, ammo proaktif ofis menejeri va jamoa ushbu mumkin bo'lgan muammolarni oldindan ko'rib chiqadi va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan asoratlarni kamaytiradi yoki kamaytiradi.
7 -
Yo'naltirilgan qo'llanmalarHar bir tibbiyot birlashmasida xodimlarga mavzu bo'yicha qarab murojaat qilishlari kerak bo'lgan bir necha qo'llanma kerak. Xodimlar o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan vositalarga ega bo'lishganida ular yanada samarali va ishonchli bo'ladi.
8 -
Samarali uchrashuvlar o'tkazishTibbiy xodimlar bilan uchrashuvlar samarali va samarali tarzda foydalanilganda samarali bo'lishi mumkin. Uchrashuvlar butun amaliyot uchun ajoyib aloqa shakli bo'lib, muntazam ravishda o'tkazilishi kerak. Uchrashuvlar haftada ikki martadan, hatto haftada ikki marta o'tkazilsa, menejerlar va xodimlar ofisdagi masalalarni vaqtida ko'rib chiqishlari mumkin.
Vaqt cheklovlarini bajarish uchun etarli rejalashtirish bo'lmaganida yoki taqdim etilgan ma'lumot to'g'ri tashkil etilmagan bo'lsa, ko'p marta uchrashuvlar samarasiz bo'ladi. Bu erda yanada samarali tibbiy idoralar uchrashuvlarini o'tkazishingiz mumkin bo'lgan bir necha usullar mavjud.