O'ng tomoshabinni tanlang, kun tartibini belgilang, davom etadigan muhim narsalarni muhokama qiling
Tibbiy xodimlar bilan uchrashuvlar samarali va samarali tarzda foydalanilganda samarali bo'lishi mumkin. Uchrashuvlar butun amaliyot uchun ajoyib aloqa shakli bo'lib, muntazam ravishda o'tkazilishi kerak. Uchrashuvlar haftada ikki martadan, hatto haftada ikki marta o'tkazilsa, menejerlar va xodimlar ofisdagi masalalarni vaqtida ko'rib chiqishlari mumkin.
Vaqt cheklovlarini bajarish uchun etarli rejalashtirish bo'lmaganida yoki taqdim etilgan ma'lumot to'g'ri tashkil etilmagan bo'lsa, ko'p marta uchrashuvlar samarasiz bo'ladi. Bu erda yanada samarali tibbiy idoralar uchrashuvlarini o'tkazishingiz mumkin bo'lgan bir necha usullar mavjud.
1 -
Kun tartibiStandart kun tartibini ishlab chiqish sizni har bir yig'ilishda muhim mavzularga e'tibor berishga imkon beradi. Bu har bir yig'ilishni muammosiz ravishda olib borishi va mavzu bo'yicha qolishi uchun barcha muhim masalalarni muhokama qilish uchun etarlicha vaqt ajratiladi. Ko'p marta uchrashuvlar rejalashtirilgan vaqtga to'g'ri keladi, ammo muhim masalalar ko'rib chiqilsa, uchrashuvingiz o'z vaqtida yakunlanishi mumkin.
Odatiy yig'ilish kun tartibiga quyidagilar kiradi:
- Xush kelibsiz va kirish
- Abadiylik
- Oldingi uchrashuvning protokoli
- Oldingi uchrashuvdan kelib chiqadigan masalalar
- Muhim tartibda muhokama qilinadigan narsalar ro'yxati
- Xodimlarning boshqa mavzularni taklif qilishiga imkon beradigan har qanday boshqa ish
- Keyingi uchrashuv uchun har qanday yangi ish
- Yig'ilishni yoping
Elementlar ro'yxatida har bir uchrashuvda ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan standart elementlar mavjud. Ular INFEKTSION nazorat qilish, HIPAA va moliyaviy maqsadlar bo'lishi mumkin.
Oldingi kuntartiblardan, masalan, da'vo arizalari, uzoq kutish vaqtlari va bemorni qondirish masalalari kabi takrorlanadigan narsalarni qidiring.
2 -
Bemorni parvarish qilishning chastotasi va muddatiOfis uchrashuvlarining tezligi va muddati bir necha omillarga bog'liq. Tibbiy muassasaning vaqtincha cheklovlari tufayli uchrashuvlar bemorni parvarishlashiga to'sqinlik qilmasligi kerak.
Uchrashuvni rejalashtirish uchun eng yaxshi vaqt, soatdan keyin yoki kunning asta vaqtida bo'ladi. Shunday qilib, uchrashuv juda oz yoki hech bo'lmaganda to'xtab qolishi va o'z vaqtida boshlanishi va tugashi mumkin. Ikki haftada yoki oylik ishchi uchrashuvi bir soatdan ortiq davom etadigan uchrashuvlar uchun qulayroq bo'ladi.
Ayrim menejerlar, aynan bir oyda bir marta kichik guruhlar yoki alohida xodimlar bilan ko'proq aniq mavzularni muhokama qilish uchun uchrashishlari mumkin. Bu ko'pincha uchrashuv rejalaridan tashqarida qoldirilgan muhim qadamdir. Kichikroq guruhlar yoki shaxsiy uchrashuvlar odamlarni katta guruh oldida gapirishni istamaydigan mavzularni muhokama qilish yoki muhokama qilish imkonini beradi. Menejerlar ham, buni hech kimning his-tuyg'usi yo'qligi sababli xodimlar bilan maxfiy masalalarni muhokama qilish uchun foydalanishlari mumkin.
3 -
Tibbiy jihozda muhim masalalarni muhokama qilingHar bir ofis turli xil bo'lsa-da, tibbiyot bo'limining dinamikasi tabiatda juda o'xshash. Tibbiy bo'limingiz davlat va federal yo'riqnomalarga muvofiq bo'lishini ta'minlash uchun har bir yig'ilishda muayyan mavzularga e'tibor qaratish lozim.
- HIPAA: Barcha sog'liqni saqlash xodimlari HIPAA muvofiqligi bo'yicha xodimlarini o'qitishni va xabardor qilishni mas'uldirlar. PHIni qasddan yoki tasodifiy, ruxsatsiz oshkor qilish HIPAA buzilishi hisoblanadi. Xodimlaringizni har bir uchrashuvga muntazam suhbat davomida axborotni oshkor qilishdan qochishning muhimligi haqida eslatib turing; bemor ma'lumotlarini kutish joylarida, koridorlarda yoki liftlarda muhokama qilish; PHIni to'g'ri tasarruf qilish; axborotni olish va axborotdan foydalanish bu ishni talab qiladigan xodimlar bilan cheklanishi kerak.
- Infektsiyani nazorat qilish: Yuqumli kasalliklar tarqalishining oldini olish tibbiy idorada infektsiya nazoratining asosiy maqsadi hisoblanadi. Hammamizga ma'lumki, qo'lni to'g'ri yuvish infektsiyalarning tarqalishini oldini olishning eng samarali usuli hisoblanadi. Biroq, qo'lni yuvish yolg'iz ishni qilolmaydi. Do'stona eslatmalar xodimlarning va bemorlarning xavfsizligini ta'minlashda uzoq yo'lni bosadi.
- Moliyaviy maqsadlar: Har qanday sog'liqni saqlash muassasasining muvaffaqiyati tibbiy idoraning moliyaviy siyosatiga va ofisning moliyaviy maqsadlariga erishish yo'lida qanday ishlashiga bog'liq. Xodimlarni ofisning qanchalik yaxshi yoki yomon ishlashi haqida xabardor qilish, yaxshi ishlashni davom ettirishning yoki yaxshilashning bir usuli hisoblanadi. Ofisning moliyaviy holati xodimlar uchun juda muhimdir, chunki ular ofis moliyaviy jihatdan yaxshi ishlayotgan ekan, ular o'zlarining ishlarida o'zlarini his qilishlari mumkinligini bilishadi.