Bemorlarning cho'ntagidan xarajatlarni to'plash uchun etarlicha harakatlar qilinmasa, pul mablag'lari, copays va coinsurance summalari juda ko'p dollar yo'qotishi mumkin. Kollektsiyalash ishlarini maksimal darajada oshirish uchun tibbiy idoralar kichik bemorlarning o'tmishdagi muvozanatlaridan hatto muvozanatni saqlashda ham agressiv bo'lishi kerak.
Bunda muvozanatni saqlagan bemorlarga $ 250.00 dan kam bo'lgan har bir bayonotning misollari. Agar bemoringiz $ 250.00 dan ortiq bo'lsa, o'rniga ushbu misollarni sinab ko'ring.
O'tgan davrlardagi bashoratlar uchun bemorning bayonoti
O'tgan muddatli balanslar uchun bemorlarning bayonotlarini yuborishning taklif qilingan muddati quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Bildirishnoma № 1: Bemorning hisobdagi mablag'lari bir kun o'tgan muddat
- Bildirishnoma № 2: Bemorning hisobdagi qarzdorligi 30 kun o'tgan muddat
- Bildirishnoma № 3: Bemorning hisobidagi qarzlar muddati o'tgan 60 kun
Bunda muvozanatni saqlagan bemorlarga $ 250.00 dan kam bo'lgan har bir bayonotning misollari.
Statement Mailer # 1 - Bir kun o'tgan
Bu iboralar bemorning Vaqt jadvalining №1 kuniga yuboriladi.
Namuna xat
Har qanday shifokorning tibbiy amaliyoti
1234 Har qanday ko'chada
Har qanday shahar, har qanday davlat, 12345
Telefon raqami: 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veb-sayt: www.anydoctormedicalpractice.com
Sana
Bemor nomi
Manzil uchun 1-chi qator
Manzil yo'nalish 2
Shahar, davlat va pochta indeksi
Hurmatli _____________,
Ushbu xat sizning hisobingizdagi $ ________ miqdoridagi qoldiq hozirgi kunga to'g'ri kelishini eslatib turadi. Biz MasterCard, VISA va Discoverni qabul qilamiz.
To'lovingiz allaqachon o'z yo'lida bo'lsa, biz sizga bu xabarni e'tiborsiz qoldirishni so'raymiz. Agar bo'lmasa, to'lovni imkon qadar tezroq qabul qilamiz. Agar siz hisobingizning tafsilotlarini batafsil muhokama qilishni istasangiz, iltimos, bemorni billingni (555) 555-5555 raqamiga qo'ng'iroq qiling.
Hurmat bilan,
Kasal billing
Har qanday shifokorning tibbiy amaliyoti
Statement Mailer # 2 - 30 kun o'tgan
Ushbu iborani bemorning vaqt jadvalining 30-kunida yuboriladi.
Namuna xat
Har qanday shifokorning tibbiy amaliyoti
1234 Har qanday ko'chada
Har qanday shahar, har qanday davlat, 12345
Telefon raqami: 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veb-sayt: www.anydoctormedicalpractice.com
Sana
Bemor nomi
Manzil uchun 1-chi qator
Manzil yo'nalish 2
Shahar, davlat va pochta indeksi
Hurmatli _____________,
Sizning hisobingiz jiddiy o'tgan. Iltimos, kelgusi 30 kun ichida to'langan pul miqdori uchun to'lovni to'liq to'ldiring. Biz MasterCard, VISA va Discoverni qabul qilamiz.
Agar sizning to'lovingiz qabul qilinmasa, sizning hisobingiz tashqi yig'ish agentligiga yuboriladi. To'lovingiz allaqachon o'z yo'lida bo'lsa, biz sizga bu xabarni e'tiborsiz qoldirishni so'raymiz. Agar bo'lmasa, to'lovni imkon qadar tezroq qabul qilamiz. To'lovni to'liq to'lay olmaysiz va to'lovlarni amalga oshirishni xohlasangiz yoki hisobingizdagi tafsilotlarni batafsil muhokama qilishni istasangiz, iltimos, bemorni billingni (555) 555-5555 telefon raqamiga qo'ng'iroq qilishdan qo'rqmang.
Hurmat bilan,
Kasal billing
Har qanday shifokorning tibbiy amaliyoti
Statement Mailer # 3 - 60 kun o'tganligi tufayli
Bu iboralar bemorni vaqt jadvalining 60-kunida jo'natiladi.
Namuna xat
Har qanday shifokorning tibbiy amaliyoti
1234 Har qanday ko'chada
Har qanday shahar, har qanday davlat, 12345
Telefon raqami: 555-555-5555, telefon: 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veb-sayt: www.anydoctormedicalpractice.com
Sana
Bemor nomi
Manzil uchun 1-chi qator
Manzil yo'nalish 2
Shahar, davlat va pochta indeksi
Hurmatli _____________,
Hisobingizdagi balansni to'ldirish bo'yicha takroriy urinishlarimiz e'tiborsiz qoldirildi. Hisobingiz tashqi yig'ish agentligiga, ABC Collection Agency Services xizmatiga yuborildi. Kredit tarixingizdagi salbiy belgilarning oldini olish uchun to'lovni amalga oshirish uchun darhol biz bilan bog'lanishingizni maslahat beramiz. Biz MasterCard, VISA va Discoverni qabul qilamiz.
To'lovingiz allaqachon o'z yo'lida bo'lsa, biz sizga bu xabarni e'tiborsiz qoldirishni so'raymiz. Agar bo'lmasa, to'lovni imkon qadar tezroq qabul qilamiz. Agar siz moliyaviy qiyinchiliklar tufayli to'lovni to'liq amalga oshira olmasangiz, unda sizning majburiyatingizni qondirishingiz va hisobingizni yaxshi holatda saqlashingiz uchun oqilona to'lov rejasi mavjud. Agar siz hisobingizning tafsilotlarini batafsil muhokama qilishni istasangiz, iltimos, bemorni billingni (555) 555-5555 raqamiga qo'ng'iroq qiling.
Hurmat bilan,
Kasal billing
Har qanday shifokorning tibbiy amaliyoti
Moliyaviy yordam ko'rsatish
Sog'liqni saqlash sohasi mutaxassislari sifatida, biz hammamiz shunga o'xshab, sug'urtalanmagan yoki yashovchilarning tibbiy yordamga muhtojligini tan olamiz. Ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish bilan sizning tashkilotingiz sizning mol-mulkingizni himoya qilishda muhtojlarga moliyaviy yordam berishi mumkin.
Moliyaviy yordam dasturini amalga oshirish orqali sizning bemorlaringiz tibbiy muolaja olish imkoniyatiga egalar.
Sizga moliyaviy yordam ko'rsatishni boshlashdan oldin, sizning xodimlaringizga murojaat qilish uchun yaxshi yozilgan moliyaviy siyosat qiling. Bu moddiy yordamga murojaat etuvchi barcha bemorlar uchun adolatli va teng huquqqa ega bo'lishini kafolatlaydi.