Samarali ichki nazorat uchun komponentlar

Tibbiy muassasangizda xodimlarning noto'g'ri xatti-harakatini oldini olish va aniqlash

Ichki nazorat firibgarlikni oldini olish, kompaniya resurslarini himoya qilish va qonunlar va qoidalarga rioya qilishni ta'minlash uchun mo'ljallangan jarayon sifatida tavsiflanadi. Ichki nazorat faqat tibbiyot muassasasining muayyan ehtiyojlari bilan aniqlanganda amalga oshiriladi, amalga oshiriladi, monitoringlanadi va rejalashtirilganidek faoliyat yuritadi.

Tibbiy idora ichki nazorat vositalari bilan bog'liq siyosatni olib, xodimlarning noto'g'ri xatti-harakatlarini oldini olish va aniqlash uchun proaktif yondashuvni talab qilishi kerak. Xavfni muayyan darajada kamaytirish orqali oldini olish va aniqlash har qanday ichki nazorat jarayonida juda muhim rol o'ynaydi.

1 -

Ishga yollash amaliyoti

Eng yaxshi tibbiy xodimlarni ishga joylashtirish ichki nazorat jarayonini kuchaytirishning samarali usuli hisoblanadi. Nomzodlarni yaxshilab ko'zdan kechirish orqali vakolatli, ishonchli va ishonchli xodimlarni yollash - bu faqat yaxshi ishbilarmonlik. Muzey tekshiruvi va tekshiruv tekshiruvi har qanday yomon olmani yo'qotish va muayyan shaxslarni ishga joylashtirishga to'sqinlik qilishning oson yo'lidir.

Avvalgi ish beruvchilarga ishga joylashish maqomi va reabilitatsiya huquqidan tashqari biron bir ma'lumot berishga ruxsat etilmagan bo'lsa-da, murojaat etuvchilarning avvalgi maslahatchilar yoki hamkorlar uchun batafsil ma'lumot olishlarini so'rashingiz mumkin. Kredit cheklarini o'z ichiga olgan fon tekshiruvlari, shuningdek, arizachining shaxsiy tarixiga tegishli tafsilotlarni ham beradi.

Ko'proq

2 -

Vazifalarni ajratish

Ajratilgan vazifalar bitta xodimning moliyaviy ishlarni bajarish bilan bog'liq bo'lgan bir nechta operatsiyalarni bajarishiga to'sqinlik qilmaydi. Agar xodim pulni ishlatishi kerak bo'lsa, muayyan bitimlarni, qayta ishlashga mas'ul bo'lgan boshqa shaxsni va bitimlarni tuzish va hisobga olish uchun boshqa bir vakolatli shaxs bo'lishi kerak. Bu esa, hech kimning boshqa shaxs tomonidan aniqlanmagan yoki ko'rib chiqilmagan bironta ishni bajarmasligini ta'minlaydi.

Bojxona ajrimidan ajratish har qanday miqdorda pul yo'qotilishiga, masalan, oldingi stol darajasida yoki tibbiy idoraning ma'muriy darajasida bo'lishiga olib keladi. Xodimlar har bir jarayonni kuzatish va nazorat qilishni bilganlarida, vazifalarni bajarishda aniqlik va halollikni rag'batlantiradi.

3 -

Hujjatlar

Har bir moliyaviy operatsiyani qog'oz izi bo'lishi kerak. Hujjatlar nafaqat amallarni yozish yoki hujjatlash amaliyoti, balki hisob-fakturalar va to'lovlarni amalga oshirish kabi barcha moliyaviy qaydlarning nusxalarini saqlab qolishdir. Xodimlar og'zaki so'rovga asosan hech qanday bitim tuzishdan xabardor bo'lishlari kerak.

Tegishli hujjatlarda rasmiy tibbiy xizmat blankalari, blankalar yoki fakturalar mavjud va zarur bo'lganda imzo bilan rasmiylashtirilishi kerak. Chexlar har doim hisob-fakturaga ega bo'lishi kerak, bu to'lovlarni qaytarish, pul o'tkazmasini yoki to'lovlarni jo'natish kerak. Naqd pulni qabul qilish kerak, bemorni o'zgartirishga ruxsat bermaguncha, hech qachon berilmaydi. Naqd pulni almashtirish ham har bir o'zgarishning boshida va oxirida hujjatlashtirilishi kerak.

4 -

Jismoniy va elektron kafolatlar

Safarlar, signalizatsiya tizimlari, kameralar va qulflardan foydalanish tibbiy idoraga ma'lumot, inventarizatsiya, aktivlar va pulni saqlashda yordam beradi.

1. Tibbiy xodimlar tomonidan cheklangan ruxsatnomaga ega bo'lgan barcha pul qutilarini, chexlar va pulli kitoblarni saqlang. Kombinatsiyalar muntazam ravishda o'zgartirilishi kerak.

2. Soatlardan keyin va ishlamay qoladigan kunlar uchun signalizatsiya tizimlari mavjud.

3. Kameralar har bir kirish va chiqish joyiga, old filialga va xavfsiz joyga mo'ljallangan bo'lishi mumkin.

4. Eshiklarni xonani va / yoki dorixonaning kabinetini har doim qulflangan holatda saqlang va kerakli joylarga faqat ruxsat bering.

Elektron kafolatlarga parollarni ishlatish va faqat vakolatli xodimlarga kirishni cheklash kiradi.

5 -

Monitoring operatsiyalari

Har qanday ichki nazorat jarayoni operatsiyalarni monitoring qilishning yo'llari bo'lmasdan to'liq bo'lmaydi. Ichki nazoratni monitoring qilish jarayonlar jarayonlarning to'g'ri ishlashini ta'minlash uchun kundalik operatsiyalarni ko'rib chiqishni o'z ichiga oladi.

1. Pulni yarashtirish

2. Hisob yoki jadvalni tekshirish

3. Hisobotlarni taqqoslash yo'li bilan tekshirish

4. Muntazam inventarizatsiya tekshiruvlari

Barcha jarayonlarga diqqatli bo'lish juda muhim, ammo birinchi navbatda, tibbiy xizmat menejeri :

1. Qoidalar va maqsadlarni belgilang

2. Barcha xodimlarga xabar bering

3. Muntazam javob ber