5 Tibbiy idora tomonidan aniq to'lovni yuborishning foydalari

Tibbiy muassasaning moliyaviy muvaffaqiyati uchun maslahatlar

To'lovlarni joylashtirish funktsiyalarni joylashtirish va to'ldirishni va depozitlar bilan pochta jo'natmalari faoliyatini muvofiqlashtirishni o'z ichiga oladi. Bu etarlicha sodda bo'lsa-da, bu daromad aylanish jarayonining asosiy xususiyati hisoblanadi. To'lovlarni joylashtirish jarayoni tibbiy idoraning ko'pgina funktsiyalariga ta'sir qiladi va bemorning qoniqish, samaradorlik va umumiy moliyaviy ko'rsatkichlarga katta ta'sir ko'rsatadi.

1 -

Daromad turini tahlil qiling

Bemorlarning hisob-kitoblariga to'lovlarni joylashtirilgandan so'ng, yaxshilanish imkoniyatlari uchun tibbiy idoralaringizning daromadlarini tahlil qilishingiz mumkin. Samarali tahlil , daromadni oshirish va daromad olish kunlarini yaxshilash hisobiga daromadlaringizni maksimal darajada oshirishga yordam berishi kerak.

Xisob rakamlari deb ham ataladigan debitorlik debitorliklari hosil qilingan, ammo hali olinmagan daromadlarni anglatadi. Naqd pul oqimini samarali boshqarish uchun etarli bo'lishi uchun tibbiy idora daromad salohiyatini maksimal darajada oshirishga mas'uldir.

2 -

Ikkilamchi muammolarni hal qiling

To'g'ri to'lovlarni to'ldirish bilan hal qilinishi mumkin bo'lgan daromad aylanish jarayonida ko'plab muammolar bo'lishi mumkin. To'lovlarni joylashtirish nafaqat to'lovlarni joylashtirishdan tashqari, tuzatish va rad etishni ham o'z ichiga oladi.

Ayrim to'lovchilar shikoyat bo'yicha alohida da'voni rad etishi yoki uni rad etishlari mumkin. Masalan, to'lov amalga oshirilganda, rad etilgan chiziq bemorning javobgarligini yoki uning bir qismi bilan qo'shilmasligi muhimdir. Agar shunday bo'ladigan bo'lsa, uni ushlab olish deyarli mumkin emas. Chiziq rad etilishini aniqlash, inkor qilishning sababini ushbu sababdan rad qilish uchun kelajakdagi da'volarni bartaraf qilish uchun hal qilishda muhim ahamiyatga ega.

Tibbiy majburiyatlarga, xizmat ko'rsatilmagan xizmatlarga, ruxsat etilmagan xizmatlarga yoki chastota chegaralariga xizmat qilish uchun liniyani rad etish mumkin. Chiziq rad etish sabablarini aniqlash qobiliyati ularni takroriy takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik hamda sizning joriy to'lov va kodlash jarayonlarini yaxshilash uchun tibbiy idoraga yordam berishga yordam beradi.

3 -

Joriy jarayonlarni takomillashtirish

Daromadning aylanish jarayoni tibbiyot xodimlarining ish samaradorligini bevosita ta'sir qiladi. Ba'zan boshqaruv jarayoni daromadlarning aylanish jarayonining maksimal darajada ishlashiga to'sqinlik qilishi mumkin.

Muammolarni aniqlab bo'lgach, daromad aylanish jarayonining samaradorligini oshirish uchun jarayonni qo'shib qo'yish, takomillashtirish yoki mavjud jarayonlarga olib kelish mumkinligini aniqlash kerak. Qanday jarayonlarni takomillashtirishga ehtiyojni aniqlashning eng aniq usuli - bu tibbiy idorani baholash.

Odatda, menejerlar va ma'murlar tibbiy idora moliyaviy qiyinchiliklarga duch kelganda baholashni amalga oshirishni o'ylaydi, ammo sizning umumiy ish faoliyatini baholash uchun qanday baho berish mumkin. Baholashni amalga oshirayotganda, takrorlanadigan va kelajakda ularni oldini olish yo'llarini tahlil qiladigan muayyan muammolarni yodda tuting.

4 -

Ogohlantirishlar vaqtini tezlashtirish

Rad etishni hal etishning eng samarali usuli ularni oldini oladi. Birinchisi, oldini olishning taktikasi sug'urta to'lovchilarining ko'rsatmalari. Billing va kodlash qoidalari haqida ma'lumot beruvchi to'lovchilarning xabarnomalari va boshqa yozishmalarida dolzarb turing.

Biroq, oldini olishni rad etishning yagona yo'li emas, chunki ba'zi da'volar noto'g'ri yoki eskirgan bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarga o'tadi. Tezroq sug'urta to'lovchilarga tuzatilgan va qaytarilgan da'volarni tezroq olishingiz mumkin. Sizning rad qilishlaringiz qabul qilinmagan har kuni sizning jami debitor kunlaringizga hissa qo'shadi. Ogohlantirishlarni tezda aniqlash, ularni to'g'rilash va ularni qayta tiklash qobiliyati 38 kun yoki undan kam yoki 60 kun yoki undan ortiq muddat davomida mukammal AR rekordini o'rnatishi mumkin, bu pul oqimi uchun muammo bo'lishi mumkin va ehtimol, ikkinchi darajali va uchinchi darajali to'lovchilarga topshirilishi mumkin.

5 -

Ikkinchi va uchinchi darajali to'lovchilarga to'g'ri da'vo arizalari

To'g'ri to'lovni joylashtirish, shuningdek, ikkinchi va uchinchi darajali to'lovchilarga da'vo arizalarining aniqligiga ta'sir qiladi. Agar asosiy to'lov to'g'ri joylashtirilmagan bo'lsa, ikkilamchi va uchinchi darajali to'lovchilar noto'g'ri hisob-kitob qilishlari mumkin.

Ko'pgina billing tizimlari ikkilamchi da'volarni va uchinchi darajali da'volarni elektron shaklda topshirish qobiliyatiga ega. Agar sizning tizimingizda yoki bu da'voni ko'rib chiqish uchun to'xtatish uchun billingni tozalash tizimida o'zgarishlar mavjud bo'lmasa, asosiy to'lovlar aniq joylashtirilmasa, sizning ba'zi da'volaringiz xatolarga yo'l qo'yishi mumkin.

Tibbiy bo'lim har doim daromadlarning aylanishining har bir sohasini takomillashtirishni nafaqat qayta to'lovni maksimal darajada oshirish, balki tegishli billing amaliyotlariga rioya qilish bilan cheklab borish yo'li bilan yaxshilash usullarini qidirishlari kerak.