Tibbiy muassasani yoki tashkilotni rejalashtirish
Sog'liqni saqlash tashkilotida axborot tizimini (IS) tanlash va tanlash jarayonini amalga oshirishda juda ko'p vaqt va rejalashtirish zarur. Ushbu jarayon tashkilotdan tashkilotga farq qilishi mumkin, ammo tashkilotning muvaffaqiyati uchun juda muhimdir.
Tibbiy xodimlar axborot tizimini sotib olish jarayoni boshlanishidan oldin tafsilotlari, tashkilotning maqsadlari tanlov jarayonini qanday olib borishi va tashkilotning manfaatdor tomonlarining har birining tanlash va sotib olish jarayonida ishtirok etishi haqida ma'lumotga ega bo'lishlari kerak.
Outsourcing yoki In-House IT bo'yicha mutaxassislari
Birinchi qarorlardan biri IS-autsorsing qilish va / yoki IT (Axborot texnologiyalari) bo'yicha mutaxassislarni ushbu ob'ektda ishlash uchun taqdim qilish.
Birinchisi: Tashkilotning ushbu yangi jarayoni amalga oshirishga sarf qiladigan harajatlari va har bir tanlovning afzalligi, autsorsing yoki ichki manbalar nimani anglatishini so'rashimiz kerak. Ushbu ikki savoldan olingan javoblar tashkilotni boshqarishga yordam beradi. yangi axborot tizimini joriy etishning to'g'ri yo'nalishi.
Ikkinchidan: Maqsadlar ushbu yangi axborot tizimidan nimani talab qiladigan va kerak bo'ladigan darajada belgilanishi kerak. Ro'yxatda xodimlarning maqsadlari alohida va umuman olganda, frontning maqsadlari, orqa idoraning maqsadlari, ishtirok etadigan shifokor va bemorni qondirish uchun zarur bo'lgan maqsadlarni o'z ichiga olishi kerak. Ushbu maqsadlar tashkilotning axborot tizimini tanlash jarayoni qanday amalga oshirilishiga oid tonni belgilaydi.
Tashkilot doirasida qo'yilgan maqsadlar yangi axborot tizimini tanlashning ko'plab usullari bilan amalga oshiriladi. Har bir tashkilot bir-biridan farq qiladi. Bunga ko'p yoki kamroq talablarga ega bo'lish, ko'proq yoki undan kam bemorga ega bo'lish, turli xil formatli tizimlarni talab qilish va / yoki bitta yoki bir nechta serverlardan foydalanishni o'z ichiga olishi mumkin.
Sog'liqni saqlash axborot tizimini tanlash va amalga oshirish uchun ushbu omillar yangi axborot tizimini joriy etishda qaror qabul qilish jarayonida muhim rol o'ynaydi.
Axborot tizimidan kimlar foydalanadi?
Ko'rib chiquvchi tashkilot, har bir tizimdan kimning foydalanishi va ular qanday qilib ishchi vazifasini bajarishi va bemorlarini bir vaqtning o'zida qondirishi kerak bo'lgan talablarni belgilashi kerak. Ko'rib turganimizdek, sog'liqni saqlash tizimiga axborot tizimini joriy etishni tanlashda ko'pgina omillar hisobga olinadi. Misol uchun: xodimlar, bemorlar yoki tashkilotga aloqador bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa har qanday shaxs. Yangi axborot tizimiga asoslangan har qanday qarorlar qabul qilishdan oldin maqsadlarni belgilashni ta'minlaydi va barcha tomonlar aniq tushunadilar. Bu kelajakda har qanday tushunmovchiliklarni kamaytiradi.
Ushbu qarorni qabul qilishda e'tiborga olish kerak bo'lgan yana bir muhim omil - bu xodimlarni o'qitish, bu xodimlarni o'qitish va xodimlarning yangi tashkil etilgan axborot tizimidan qanday foydalanishni o'rganish qobiliyati.
Tibbiy axborot tizimlari uchun HIPAA muvofiqligi
Oxirgi, lekin kamida, sizning tibbiy idorangiz HIPAA muvofiqligini tekshiring. Sog'liqni saqlashda axborot texnologiyalaridan foydalanishni kengaytirish bilan tibbiy idorangiz xizmat qilayotgan bemorlarning muhofazalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlarini (PHI) saqlab qolish yo'llarini topishda davom etishi kerak.
HIPAA xavfsizligi har qanday elektron formatda PHI uchun xavfsizlik choralarini belgilashni anglatadi. Bunga ishlatiladigan, saqlangan yoki elektron tarzda yuboriladigan har qanday ma'lumot kiradi. HIPAA tomonidan qoplangan shaxs sifatida belgilagan har qanday ta'sis, o'z bemorning shaxsiy ma'lumotlarining maxfiyligi va xavfsizligini, shuningdek ularning PHI maxfiyligini ta'minlashga mas'uldir.
Tibbiy ma'lumotlarning maxfiyligi saqlanib qolishi va tegishli vakolatga ega bo'lmagan odamlar tomonidan ruxsat etilishi shart emas. Xastaga tegishli tibbiy ma'lumotlarga (PHI) ruxsat berishsiz oshkor qilish Maxfiylik qoidalarini buzish hisoblanadi.
Barcha sog'liqni saqlash xodimlari HIPAA muvofiqligi bo'yicha xodimlarini o'qitishni va xabardor qilishni mas'uldirlar. PHIni qasddan yoki tasodifiy, ruxsatsiz oshkor qilish HIPAA buzilishi hisoblanadi.