Tibbiy amaliyotni boshlash uchun nazorat ro'yxatlarini rejalashtirish
Tibbiy xizmatni boshlash jarayoni murakkab vazifa bo'lishi mumkin. Lekin to'g'ri rejalashtirish bilan siz tibbiy idorani samarali va samarali ishlashingiz mumkin. Sizning tibbiy idorangizning barcha yo'nalishlari bo'yicha maqsadlaringizni qo'yganingizdek, hozirgi qarorlarni hal qilish juda muhimdir. Bu erda yangi tibbiy idorani ishga tushirish, mavjud joyni ko'chirish, qo'shilish yoki qayta tashkil qilish uchun foydalanish mumkin bo'lgan narsalar va jarayonlarning ro'yxati.
Tashkiliy ma'lumotlar
- Amaliyotni boshlash uchun sanani tanlang
- Yuridik vakolatxona, buxgalteriya firmasi va tibbiy amaliyot boshlang'ich maslahatchisi tanlovi
- Tashkiliy tuzilmani aniqlang
- Korxona nomini tanlash va shakllantirish
- Federal, davlat va mahalliy soliq identifikatsiya raqamlarini oling
- Ish shartnomalari va shifokor tovon puli ishlab chiqish
- Boshlang'ich byudjetini aniqlang
- Mebel va uskunalar saviyasini tayyorlash
- Moliyani olish
Tibbiy amaliyot va joylashuvi
Sizni egallagan joy va makon qidirish va rejalashtirishni talab qiladi va boshqa barcha qarorlaringiz va byudjetingizga ta'sir qiladi. Kelajakda kengaytirish imkoniyatini inobatga oling.
- Joylashuv tahlilini amalga oshirish
- Kosmik talablarni aniqlang
- Joyni tanlang
- Ijara shartlarini muzokara qilish
- Kosmik rejalarni baholash va ofis tartibini loyihalash
- Bino bo'lsa, qurilish hujjatlarini tayyorlang
- Takliflar uchun so'rovni yuboring
- Egasi-pudratchi shartnomasini imzolang
- Har bir xonani loyihalash va jihozlash
- Ichki va tashqi yoritgichlarni olish
Hisobga olish va kasalxonaga imtiyozlar berish
Sizning ofisingiz va provayderlaringiz sug'urtalovchilar va shifoxonalar tomonidan tasdiqlanishi kerak. Ushbu jarayon uch oydan olti oygacha davom etishi mumkinligi sababli, uni to'liq bajarish kerak bo'lganda oldindan yaxshi boshlash kerak.
- Davlat tibbiy litsenziyasini olish
- DEA litsenziyasini olish
- Davlat giyohvandlik litsenziyasini olish
- Provayderlarni ro'yxatga olish va hisobga olish ma'lumotlarini yuborish
- Davlat tibbiy birlashmasiga a'zo bo'lish
- Ro'yxatdan tibbiyot jamiyatiga a'zo bo'lish
- Murojaat uchun shifokor imtiyozlari topshirilsin
Sug'urta
Tibbiy bo'lim uchun turli xil sug'urta kerak bo'ladi. Eng yaxshi narxlar va qamrovi uchun do'kon.
- Zararlarni sug'urtalashni sug'urtalash
- Guruhni tibbiy sug'urtalash / dental sug'urtalash sotib oling
- Ishchilar sug'urtasini sotib olish bo'yicha mas'uliyatni sug'urtalash
- Xodimlarni sotib olish bo'yicha mas'uliyatni zimmasiga ol
- Xarid qilish imkoniyati cheklangan
- Ishchilarning sadoqatlilik majburiyatlarini qoplashini sotib oling
Muvofiqlik
Siz tibbiy idorani tartibga soluvchi barcha qoidalarga javob berasizmi? Sizning boshlang'ich jarayoningizga mos kelishini ta'minlash uchun siz biron-bir qonunbuzarlik bilan kechiktirilmasligingiz kerak.
- OSHA muvofiqligini ishlab chiqish
- CLIA muvofiqligini ishlab chiqish
- HIPAA muvofiqligini ishlab chiqish
- Stark mosligini yaxshilash
- Atrof-muhit va kasbiy xavfsizlik dasturini ishlab chiqish
- Xodimga va shifokorlarga muvofiqlik bo'yicha treningni muvofiqlashtirish
Moliyaviy rejalashtirish va hisobot
Ofisni qabul qilingan amaliyotlar va tartib-qoidalar bilan mustahkam moliyaviy asosda boshlashingiz kerak.
- Pul oqimi prozeksiyasini tayyorlang
- Shaxsiy moliyaviy hisobotni tayyorlash va ko'rib chiqish
- Ochiq amaliyotni tekshirish hisobi
- Kredit karta xarid qilish va ochiq savdo kredit karta hisobini xarid qiling
- Buxgalteriya tizimini va tegishli treninglarni tashkil etish
- Tibbiy idora ichki boshqaruvini sozlang
- Moliyaviy siyosatni belgilang
To'lov va kodlashni sozlash
Tibbiy bo'limingizdagi moliyaviy muvaffaqiyat aniq billing va kodlashga bog'liq.
- Ish haqi jadvalini ishlab chiqing
- Foydalanadigan baholash va boshqaruv kodlarini aniqlang
- To'plam agentligini tanlang
- Xisob-kitoblarni yaratish, duch kelish va HIPAA-ni maxfiylik amaliyoti shakllari haqida ogohlantirish yaratish
- Tibbiy yozuvlarni rasmiylashtirish tizimini yaratish
- HCFA shakllarini xarid qiling
- Kasal haqida ma'lumot risolasini ishlab chiqish
- Medicare taqdim etgan qo'llanmasini oling
- Medicaid taqdim etgan qo'llanmasini oling
- CPT va ICD-9 kitoblarini sotib olish
- Maxsus malumotlarni kodlash kitoblarini sotib olish
Kompyuter uskuna va dasturiy ta'minot tizimi
O'ng avtomatlashtirish bemorni rejalashtirish, hujjatlashtirish, billing va kodlashni yaxshilashi mumkin.
- Uskuna va dasturiy ta'minot talablarini aniqlang
- Malakali yetkazib beruvchilarni tanlab, tanlang
- Billing dasturiy ta'minotini, elektron sog'liqni saqlash yozuvlarini (EHR) dasturiy ta'minotni va amaliyot boshqaruv tizimini sotib oling
- Kompyuter va boshqa ofis uskunalarini xarid qiling
- O'rnatish va tizimni o'rnatishni muvofiqlashtirish
- Kompyuterni o'qitish jadvalini va dastur vaqtini yaratish
- Yangi kompyuter tizimi uchun o'quv vaqtini o'rnatish
Aloqa tizimi
Tibbiy bo'lim orqali samarali bemorni oqimi sizning aloqa tizimlariga bog'liq.
- Telefonni sozlashni muvofiqlashtirish
- Telefonga buyurtma bering
- Javob berish xizmatini tanlang
- Qidiruv xizmati-ni tanlang
Boshqa uskunalar va materiallar
Siz klinik jihozlarni, shuningdek, ofis uskunalarini baholash va sotib olishingiz va sarflanadigan narsalar uchun ishonchli ta'minot zanjiri bilan ta'minlashingiz kerak bo'ladi.
- Fotokopisi, transkripsiya uskunasi va faks mashinasini sotib oling
- Sinov xonasining uskunalarini sotib olish
- Laboratoriya uskunalarini sotib olish
- Boshqa klinik jihozlarni xarid qiling
- Bezak xona mebellarini, muzlatgichni va mikroto'lqinli pechni sotib oling
- Tibbiy materiallarning dastlabki zaxirasini sotib oling
Marketing rejasi
Siz uni qurdingiz, lekin hozir bemorlar keladi? Marketing rejasi sizning muvaffaqiyatingiz uchun yangi tibbiy idorani ishga tushiradi.
- Tibbiy ofis marketing rejasini tuzish
- Logotip va marketing materiallarini ishlab chiqing
- Antetli qog'ozni / kartotekani yaratish
- Tashriflarni sotib oling
- Ofis idoralarini sotib oling
- Ochiq uy tarixini tanlang
- Ochiq uyning rejasi
- Katta kirish anonslarini yaratish va taqdim etish
- Gazeta va sariq sahifalar reklamalarini yarating
- Veb-saytni ishlab chiqing
Ofis operatsiyalari
Protseduralar, siyosat va yo'riqnoma xodimlaringizni samarali ishlashiga va tartibga soluvchi ko'rsatmalarda qolishlariga imkon beradi.
- Ofis siyosati va protseduralar qo'llanmasini tayyorlang
- Bankdagi omonat turlarini tayyorlash
- Kundalik moliyaviy yordamni tayyorlash
- Kundalik / oylik moliyaviy hisobot tayyorlang
- Uchrashuvni rejalashtirish tartib-qoidalarini tayyorlash
- Billing va hisob olishni boshqarish bo'yicha ko'rsatmalarni tayyorlang
- Oldindan to'plash qoidalarini tayyorlang
- Tuzatish qoidalarini tayyorlang
- Muntazam audit va ofisni baholash rejasini tuzing
- Hisob qarzlarini to'lash tartibi
Kadrlar bo'limi
Sizning shifokoringiz xodimlar kabi yaxshi. Ularni tanlaydigan va qo'llab-quvvatlaydigan tizimni yarating.
- Klinik va ma'muriy xodimlarni aniqlash
- Ish ta'riflari va ish haqini yaratish
- Xarajatli xizmatlarni amalga oshirish
- Inson resurslari siyosati qo'llanmasini yaratish
- Ishga olish jarayonini takomillashtirish
- Xodimlarning pensiya paketini yaratish