Qog'ozni va elektron PHIni ishonchsiz olib tashlang
Himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlarini to'g'ri tarzda yo'q qilishning bir necha yo'li mavjud. Himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlarini (PHI) va boshqa konfidensial axborotni qog'oz yoki elektron formatni HIPAA talabi deb hisoblash zarur. HIPAA tomonidan qoplangan shaxs sifatida belgilagan har qanday ta'sis, o'z bemorning shaxsiy ma'lumotlarining maxfiyligi va xavfsizligini, shuningdek ularning PHI maxfiyligini ta'minlashga mas'uldir.
Ma'lumotlaringiz endi kerak bo'lmaganda PHIni to'g'ri tasarruf qilish uchun tibbiy idorangizni tuzishi mumkin bo'lgan bir qator echimlar mavjud.
PHI qog'ozga to'g'ri tashlanishi
PHI qog'ozi odatdagi axlatga tashlanmasligi kerak. PHI ni axlat qutilariga yoki axlat qutisiga joylashtirish PHIni yo'q qilishning xavfsiz usuli emas. Axlat qutilari va axlat qutilariga jamoatchilik kira oladi va hujjatlarni olish va ularning mazmuni ta'sirchan bo'lishi mumkin emas. Kompaniyalar patsientlar nomlari, tug'ilgan sanalari, ijtimoiy ta'minot raqamlari va boshqa himoyalangan sog'liqni saqlash ma'lumotlarini to'ldirishda noqonuniy ravishda PHIni olib tashlash uchun jarimaga tortildi.
PHI tashqariga chiqarilishidan oldin bu parchalanish yoki yonib ketish yo'li bilan aniqlanmasligi kerak. Yozuvlarni yo'q qilish uchun nufuzli kompaniya ishga olishning eng ishonchli yo'li. Xodimlaringiz ushbu tartib-qoidalarga rioya etishlariga yordam bering:
- Har bir ish stantsiyasida kichik o'lchamdagi idishni joylashtiring va "PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - TRASH NOT". Bu ma'lumotni tasodufiy axlatga tashlashga to'sqinlik qiladi.
- Xavfsiz va havfsiz joylarni kuzatib borish uchun ishonch hosil qiling, chunki axlat xastaligini tashlashi mumkin bo'lgan PHI uchun ehtiyot chorasi sifatida tashlanadi. Masalan, kutish zonasida va dam olish xonasida.
- Ma'lum ma'lumotlarga ko'ra, ijtimoiy xavfsizlik raqamlari, bemorni tashxislash va kredit karta raqamlari kabi qo'shimcha himoya zarur bo'lishi mumkin.
- Barcha qog'oz hujjatlarining qayta ishlov berish qutisiga joylashtirilishi, PHI bo'lsin-bo'lmasligi, har qanday tartibsizlikni oldini olish uchun siyosat qiling.
- Har kimning mos kelishiga ishonch hosil qilish uchun tasodifiy tekshiruvlar qiling.
Elektron PHI ning to'g'ri tashlanishi
Elektron PHI bartaraf qilishni talab qiladigan darajada kamroq. Biroq, sizning ofisingiz floppi, kompakt-disk yoki flesh-disk kabi har qanday turdagi ko'chma yoki ko'chma elektron vositalarni ishlatsa, keraksiz ma'lumotlarni o'chirib tashlash, o'chirish yoki qayta formatlashni unutmang. Eng yaxshi usul, iloji boricha foydalanishdan qochishdir.
Elektron PHIni tasarruf qilish zarur bo'lsa, nozik ma'lumotlarni noto'g'ri ma'lumotlar bilan o'chirish uchun dasturiy ta'minot yoki apparatni tozalash vositasidan foydalaning. Boshqa variantlar - ma'lumotlarni tozalash uchun kuchli magnit maydonni talab qiluvchi, yoki yoqish, parchalanish va eritish kabi usullarni qo'llash orqali qurilmani yo'q qilishni o'z ichiga oladi. Xavfsiz qog'ozni PHI taqsimlashni ta'minlaydigan kompaniyalar, shuningdek, elektron PHIni xavfsiz tashlashni ham ta'minlaydi.
Ishlatilmaydigan yoki sotilayotgan ma'lumotlarning tiklanishiga to'sqinlik qiladigan tarzda sotilayotgan kompyuterlarning qattiq disklaridan ma'lumotlarni o'chirib qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Eng so'nggi ko'rsatmalarga rioya qilishingizga ishonch hosil qilish uchun HIPAA talablariga mos kelishi kerak.